20180731 - Estado actual ante la SAT

Señores, buenos días.
El día de hoy se les hará llegar una actualización del estado actual de declaraciones ante la SAT de cada uno de ustedes, esto para respaldo nuestro, evitar que tengan inconvenientes fiscales y que no haya problema con sus facturas por servicios.

Es importante que mensualmente hagan sus declaraciones ya que de no hacerlo incurrirán en pagos de moras y multas ante la SAT y será imposible que puedan emitir más facturas en un futuro, lo cual les ocasionará inconvenientes posteriormente.

Por último, los que están pendientes de hacer trámites de facturas por favor coordinar con mi hermano para el permiso para hacer el trámite, si el atraso es por parte nuestra para concederles el permiso no habrá problema, pero si es negligencia de ustedes no.


Espero su colaboración al respecto.

20180728 - KITS Entregados

Este es el total de KITS entregados en los meses de Abril, Mayo y Junio por encuestador. Gracias a los que han cumplido e incluso aceptado entregar los de otras personas. El día lunes les diremos el reconocimiento que se dará por el cumplimiento.

La lista está ordenada por cantidad de kits entregados.

20180728 - Tabla de Rendimiento x Fecha

En la imágen adjunta encontrarán la tabla de obras visitadas por encuestador:

Si tienen alguna duda y/o comentario deberán de enviarlo a mi hermano a su privado para su consideración. 

(Esto no incluye ajustes de días de viaje y/o distancias, eso es adicional)

Algo que es importante resaltar, es que el rendimiento está bajísimo, debido a eso es que esta semana se inició con la actividad de monitorearlos más y presionarlos para trabajar, ya que no tiene sentido trabajar una semana completa para realizar un promedio de 25, no es rentable para ustedes y mucho menos para nosotros.

20180728 - Información PERSONAL y Comentarios de Planilla

Es importante tener una base de datos actualizada con la información personal de cada uno, para este fin es necesario que TODOS sin excepción llenen el siguiente link con datos confiables que serán para uso interno de APRENDE y enviar incluída la foto personal de cada uno.

COMENTARIOS RELACIONADOS CON LA PLANILLA:

Así mismo, hay una sección con comentarios relacionados con la planilla para que si tienen algún comentario, consulta, duda y/o aportación de algo relacionado con el pago la hagan por esa vía ya que ser canalizará de esa forma.


El link es el siguiente:
https://goo.gl/forms/QFC0bVc6MpnmyIrm1


De no llenar el formulario no se realizará el pago el día de hoy.

20180724 - Rendimiento del día anterior

El rendimento del día anterior fue el siguiente:

En la columna META está la cantidad de deficit que tienen para completar la meta de la semana, por lo tanto deben de esforzarse para obtenerla.
Observaciones:

• 10 - La hora del inicio y finalización estan mal ya que no puede ser ese horario y que tampoco en 18 minutos hubiera realizado 18 obras
• 21 - Preocupante que solo 4 obras visitara
• Todos los que están abajo de 25 y que no viajaron lejos deben mejorar su rendimiento.

20180723 - Listas ESCUINTLA

 A las personas que están trabajando el departamento por favor imprimir las listas que se les enviarán por el CHAT ya que fueron impresas de manera incompleta.  En este caso es para los colaboradores número 28 - Menfis, 18 - Omar Castillo y 24 - Anderson.


Por favor estar pendientes del archivo e imprimir únicamente las hojas que corresponden ya que las lista va por todos los municipios de Escuintla.

20180723 - Listas Asignadas en Campo

Como se les informó hoy por la mañana, deben de ingresar las listas de usuarios en IAUDITOR en el siguiente formulario:

(Si no les aparece la opción, deben de SINCRONIZAR para que les habilite dicho formulario)

Recordar que deben de ingresar el número de lista (código municipio) y zona en el siguiente formato:

Ejemplo:

• Localidad: Guatemala / Guatemala 
• Zona: 09
• Formato de Ingreso: 101-09

• Localidad: Alta Verapaz / Chahal
• Zona: 00 porque la lista no se separó por zonas
• Formato de Ingreso: 1614-00

Por último, la nueva lista de usuarios de IAUDITOR es la siguiente:

20180721 - Reporte Diario

El "Reporte Diario" nos permite estar al tanto de lo que realizan día con día, esto como control interno y también por parte de la empresa a la que le prestamos el servicio nos obliga a enviar un reporte donde informamos lo realizado el día anterior. El problema es que ha sido una ardua tarea convencer a la personas que nos hagan el favor de enviarlo y quizá ese es el problema, que se han creído que es "FAVOR" y no han comprendido que es "OBLIGACIÓN".

Se han agotado las instancias, llamándolos, recordándoles, esperándo a que envíen a la hora que pueden el reporte pero ya no podemos seguir con esta situación, por lo tanto a los que no envíen reporte diario se les descontarán el 50% de las obras que realicen el día que no lo hagan y si ese día hicieron actividades de apoyo el ajuste se hará solo por el 50% del día.

Se acabaron las excusas siguientes:
1. Me quedé sin carga
2. No tengo datos
3. Lo olvidé
4. Lo envié pero no sé que pasó

Al enviarlo "DEBEN" enviar copia del pantallazo de confirmación y foto del documento.  Así mismo, si no coinciden los datos del documento versus el reporte en digital se tomarán en cuenta como error.

Los primeros que sufrirán estas sanciones serán los Encuestadores #27 y #31 ya que el día de ayer por la noche no enviaron el reporte.

20180719 - Listas de Trabajo de Campo

Cada semana cada uno debería ingresar en el link de listas, las que le asignaron para la semana vigente. Sin embargo, como muchos otros procedimientos si no se "amenaza" con que se hará un descuento, no lo hacen. Es muy desgastante estar en este juego de lucha de poder.

Les pido a TODOS, aquellos que están trabajando esta semana según la asistencia:

Que envíen las listas que se les asignaron durante la semana el día de hoy, no importa si ya lo trabajaron o bien está pendiente al siguiente link:

https://goo.gl/forms/2IFfELTbmqk90mz42


No debe de haber más atrasos respecto a este tema, se debe de hacer el día de hoy sin falta.

RECORDAR: Se debe de anotar en el número de lista el código de MUNICIPIO que tiene en la parte superior la lista.

20180714 - Errores

Buenas tardes a todos.
Adjunto está la tabla de errores:

20180714 - Tabla de Rendimiento

A continuación les muestro la tabla de encuestas realizadas:

20180712 - Tablas

Tablas o Catálogos

20180711 - Uso de Internet

- USO DE INTERNET - 


A todos se les informa que deben de enviar a partir de hoy la cantidad de alertas como observaciones para determinar si la cantidad de alertas que tiene el IAUDITOR es la misma. Adicional, se les recuerda que el USO DE INTERNET del tiempo de aire que compran para la empresa es suficiente para el trabajo que se realiza, sin embargo, si ustedes lo usan para:

• Redes sociales
• Descargar videos
• Youtube
• Escuchar musica online

No será suficiente, la muestra es que la mayoría no ha tenido inconvenientes, por lo tanto, si se quedan sin datos deberán de adicionarlo de su bolsillo ya que de no enviar alertas el día que es se tomará como error.

20180709 - Obras finalizadas con varias etapas

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Para aclarar, una obra se flinaliza únicamente si todas las etapas de la obra ya se terminaron, es decir, si una obra es una casa y tiene un muro perimetral, entonces la obra se finaliza cuando se concluyan las dos construcciones. Por tal motivo una etapa siempre se queda en ACABADOS y la otra en LEVANTADO.

20180709 - KITS NO entregados

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Les informo que las siguientes personas tienen diferencias en sus kits y no tenemos noticias de los motivos por los cuales no los entregaron, por tal motivo se les hará los descuentos respectivos:

• Marco Chavez (10)
• Ramón (1)
• Héctor Gómez (10)
• William Zapet (1)

20180709 - Retroalimentación de Errores

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A continuación les detallo las observaciones más importantes de los problemas encontrados y de los errores que deben dejar de cometer para que no se les realicen descuentos por las siguientes razones:

1. A partir de esta semana, en las listas deben anotar al principio el número de documento (encuesta) que se realizó
2. En los casos de encuestas que no se hagan por motivo de tiempo deben anotar 6 en la columna de documento, en donde debería ir el número de documento
3. Si hacen correcciones de dirección deben marcar el check de dirección ya que de lo contrario no se realizarán
4. Todas las obras deben de tener estado
5. A pesar de que una obra esté finalizada puede tener etapa por los motivos explicados en la reunión de Cempro
6. No están poniendo códigos de control (ver que están anotando 8 cuando llega hasta 6)
7. A veces anotan los puestos del entrevistado con código y otras veces no

20180709 - Tipos de obras

PROCEDIMIENTOS

Etapas de las Obras:
A continuación se les muestran imágenes de las etapas de las obras para que tengan la referencia: